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Gestão de Contratos em 10 pontos

Sabemos que gerenciar contratos de forma eficaz pode otimizar processos e evitar riscos desnecessários. Para auxiliar nessa tarefa, nossa sócia Mayra Itaborahy preparou um conteúdo bastante didático sobre o tema, destacando algumas práticas fundamentais. Confira a seguir!

1. Centralização da gestão:

É importante ter um gestor de contratos com conhecimento jurídico contratual.

2. Conformidade legal:

Faça revisões periódicas para garantir que os contratos estejam atualizados e em conformidade com as leis e regulamentos e com as novas normas internas que eventualmente tenham sido criadas pela empresa.

3. Datas críticas:

Programe lembretes sobre datas críticas. como renovação, vencimento, pagamentos, garantias, entregas etc. Existem softwares de gestão que também podem ajudar.

4. Análise de riscos:

Avalie os riscos associados a cada contrato e desenvolva estratégias para mitigá-los. Isto deve ser parte do gerenciamento dos contratos e deve ter acompanhamento jurídico.

5. Contratos não assinados:

É comum, porém não saudável, que as atividades comecem antes da assinatura do contrato. Busque formas de reduzir o número de contratos não assinados.

6. Backup e arquivos:

Providencie o controle de acesso e backups regulares, inclusive de conversas de e-mails e troca de mensagens relacionadas ao contrato. Elas podem servir de prova em caso de litígio.

7. Não renovação:

Tenha um plano caso os contratos não sejam renovados ou venham a ser rescindidos antecipadamente.

8. Em caso de renovação:

Mantenha um lembrete, aproximadamente de 60 a 90 dias antes do fim do prazo do contrato, para avaliar desempenho, preços, custos e outras necessidades, a fim de preparar-se para a renegociação.

9. Aditivos:

Todas as alterações feitas nos contratos devem ser catalogadas de forma sistemática para garantir que haja um histórico claro e acessível.

10. Acompanhamento jurídico:

Advogados especializados em contratos podem ser um ótimo custo x benefício para otimizar o aproveitamento dos resultados gerados por uma boa gestão dos contratos da sua empresa.

Lembre-se: uma boa gestão de contratos garante segurança e eficiência nos negócios! Organize, controle e revise sempre! Sucesso nos detalhes!

Foto: Canva

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